Przyszłość technologii jest kobietą - case study: Fundacja IT Girls x DareIT x Tech To The Rescue

Ważne jest, aby kobiety nie tylko były użytkowniczkami technologii, ale także twórczyniami i liderkami w tej dziedzinie. Fundacja IT Girls - dzięki Tech to The Rescue - podjęła współpracę z DareIT. Celem wspólnych działań była realizacja projektu stworzenia platformy dla wolontariuszy, mającej ułatwić organizację oraz monitorowanie działań edukacyjnych i warsztatowych. Mentees z DareIT - Michalina Jakubczyk, Iga Pachocka, Barbara Klecha oraz Marlena Gierczak - zaprojektowały i wdrożyły platformę zawierającą szereg funkcjonalności dostosowanych do potrzeb zarówno koordynatorek, jak i wolontariuszek.

Jak wyglądał proces?

Współpraca z mentees z DareIT była przede wszystkim otwartą dyskusją, pełną wymiany pomysłów i wspólnym brainstormingiem. Regularne spotkania i sesje pozwoliły na sprawną komunikację i szybkie wprowadzanie zmian w projekcie.

Zakres projektu i jego realizacja:

Główne funkcjonalności:

• Notyfikacje o nadchodzących wydarzeniach takich jak akcje czy warsztaty oraz przypomnienia o dodaniu opinii po ich zakończeniu.
• Statystyki przedstawiające aktywność wolontariuszy, w tym liczba przeprowadzonych warsztatów w danym miesiącu z porównaniem do poprzednich okresów.
• Dostęp do bazy danych placówek edukacyjnych, co umożliwia szybkie tworzenie nowych warsztatów z automatycznym uzupełnianiem danych.

Zakładka lokalizacji:

• Funkcja wyboru placówki z listy i organizacja dla niej warsztatu przy wykorzystaniu gotowych szablonów.

Profil wolontariusza:

• Kompletny profil użytkownika zawierający opis, specjalizacje oraz link do profilu LinkedIn.

Baza wiedzy:

• Dział z materiałami edukacyjnymi, instrukcjami i materiałami na onboarding.
• System zarządzania dokumentami z opcją dodawania nowych treści, które po weryfikacji przez koordynatora regionu stają się dostępne dla wszystkich wolontariuszy.

Warsztaty:

• Funkcje umożliwiające podsumowanie przeprowadzonych warsztatów, w tym oceny i czas trwania.

Zakładka z raportami:

• Raporty opracowane w narzędziu Figma, dostosowane również do wersji mobilnej.

Wynik pracy

Dzięki platformie wolontariackiej, której projekt stworzyły mentees z DareIT, Fundacja IT Girls ułatwiła wolontariuszkom i wolontariuszom dostęp do zarządzania i monitorowania działań. Umożliwia to lepszą organizację warsztatów, efektywniejsze wykorzystanie zasobów oraz szybszą reakcję na pojawiające się potrzeby. Platforma wpłynie również na komunikację wewnątrz fundacji i zaangażowanie wolontariuszy i wolontariuszek.

Dla młodych profesjonalistek DareIT projekt był szansą na praktyczne zastosowanie ich umiejętności w realnym, znaczącym projekcie. Przeczytajcie, co mówią mentees.

Michalina Jakubczyk

Od dłuższego czasu rozglądałam się za fundacją, wspierającą kobiety w świecie IT. Dlaczego? Ponieważ w trakcie przebranżowienia do struktur IT, sama skorzystałam z mentoringu i to zmieniło moje życie. Zdecydowałam się na dołączenie do projektu po poznaniu Wioli - założycielki fundacji, która w mojej ocenie ma w sobie poczucie misji, jest autentyczna oraz zaangażowana. Poczułam, że moje kompetencje mogą posłużyć dobrym zmianom. Naszym celem było zaprojektowanie platformy, która ułatwi pracę koordynatorom i wolontariuszom, aby mogli skupić się na edukacji kobiet i dzieci w zakresie branży IT. Osobiście, misja fundacji jest mi bliska, ponieważ sama jako dziewczynka dorastałam wśród stereotypów i znikomej wiedzy o powstających zawodach w IT. Dzięki IT Girls poznałam świetne specjalistki w dziedzinie UX oraz ich dobre praktyki. Z sukcesem ukończyłam projekt, który początkowo był wyzwaniem. Czuję się częścią organizacji non-profit, co daje mi osobistą satysfakcję.

‍

Iga Pachocka

Chciałam budować doświadczenie pracy w zespole projektowym - im więcej okazji i im więcej różnych zespołów, tym większa pewność siebie w przyszłości, ale też perspektywa tworzenia narzędzia, które ma realnie wpłynąć na ułatwienie życia wolontariuszy wydawało się być ekscytujące. 

Co zyskałam? Zdecydowanie więcej niż się spodziewałam, bo poza pracą w świetnym kobiecym zespole #girlspower, w którym, miałam okazję uczyć się i ćwiczyć UI od bardziej doświadczonych projektantek, zostałam czynna wolontariuszką IT Girls, zaangażowałam się w kolejne projekty fundacji, współprojektowałam nową stronę IT Girls, ale co najwspanialsze - poznałam mnóstwo inspirujących dziewczyn, dzięki którym znowu chce mi się działać.

Basia Klecha

Udział w wolontariacie IT Girls dał mi możliwość zaprojektowania strony, która będzie służyć innym wolontariuszom i nie będzie projektem tylko „do szuflady”. Podczas wolontariatu miałam okazję zdobyć pierwsze doświadczenia w pracy z zespołem UX oraz developerskim oraz poznać nowe osoby z branży IT.

Współpraca z Fundacją IT Girls była pierwszą z tych, w których dzięki Tech To The Rescue (TTTR), mentees - w tym przypadku świeżo upieczone absolwentki 5. edycji Programu - rozpoczęły realizację projektu dla organizacji pozarządowej. To doświadczenie pokazało nam, jak duży potencjał drzemie w takiej kooperacji. W kolejnej edycji Programu wszystkim mentees zaoferowałyśmy stworzenie zespołów i realizację wybranych projektów z platformy TTTR. Sześć zespołów jest w fazie tworzenia cyfrowych rozwiązań dla ngosów od Filipin po Ukrainę - podsumowuje Anna Miler, Managerka Programu Mentoringowego DareIT.

‍

Fundacja IT Girls x DareIT

‍

‍