Jak znaleźć równowagę między pracą zdalną a życiem osobistym? O mitycznym work-life balance

O pracy zdalnej usłyszysz wiele dobrego. Można dłużej spać, bo do „biura” masz kilka sekund, nie musisz ubierać niewygodnych ubrań, a do tego pracujesz w ciszy i spokoju. Później okazuje się, że praca zdalna to bycie ciągle w trybie czuwania, przesiadywanie przy laptopie po 10-12h, a do tego ciągły brak koncentracji, bo trzeba zrobić pranie, wyjść z psem lub włączyć zmywarkę. Jak pracować zdalnie, ale nie tracić przy tym życia prywatnego? Jak dbać o work-life balance?

Dlaczego work-life balance jest wyzwaniem w pracy zdalnej?

Na początku 2020 roku z dnia na dzień wiele osób przeszło na pracę zdalną. Początki były trudne. Nie wiedzieliśmy, jak to ma wyglądać, często nawet mieszkania nie były dostosowane do tego, że w jednym miejscu będzie pracowało kilka osób. Prowadzenie calli w łazience, bo to jedyne ciche miejsce — been there, done that.

Trzy lata później sprawa wygląda lepiej. Mamy ergonomiczne krzesła, podnoszone biurka i kilka monitorów. Za to pojawiły się inne problemy.

1.     Czas poza kontrolą — Bez struktury biurowej, takiej jak stałe godziny pracy czy przerwy na lunch, możesz mieć trudność z efektywnym zarządzaniem czasem. Prowadzi to do przeciągania godzin pracy lub przeciwnie – do przerywania osobistymi sprawami, co obniża produktywność.

2.     Biuro w domu, dom w biurze — Siedząc na kanapie, widzisz laptop z odpalonym Excelem, a pracując, spoglądasz z tęsknotą na łóżko — to może poważnie obniżać produktywność. Biuro służy jako fizyczna przestrzeń oddzielająca obowiązki zawodowe od domowego zacisza. Praca zdalna eliminuje tę granicę, co skutkuje tym, że praca zaczyna przenikać do każdego aspektu życia domowego. 

3.     Poczucie bycia ciągle w pracy — Masz Slacka i Teamsy włączone na laptopie, lub w telefonie nawet po godzinach pracy? Możesz przez to czuć się, że jesteś ciągle w trybie „gotowości” – zareagujesz w kilka minut na wiadomość, a po niej sprawdzisz maile i nagle jesteś w pracy, mimo tego, że jest piątek 19:30. To prowadzi do nadgodzin i pracy w czasie, który powinien być przeznaczony na odpoczynek i regenerację.

4.     Izolacja społeczna — Praca zdalna może prowadzić do izolacji, bo brakuje w niej codziennych, spontanicznych interakcji ze znajomymi z pracy. Może mieć negatywny wpływ na zdrowie psychiczne i poczucie przynależności do zespołu.

Jak zadbać o lepsze work-life balance?

Rośnie w nas „cyfrowy stres”, Obserwatorium Przeciążenia Informacyjnego i Współpracy Cyfrowej, o którym pisze PAP - “1/3 pracowników zdalnych jest narażonych na komunikacyjne przebodźcowanie”. Według badania Devire 34% pracowników zauważyła obniżenie motywacji podczas pracy zdalnej. 

Nie chcesz rezygnować z pracy zdalnej? Dobrze się odnajdujesz w swoim domu, ale chcesz, aby praca nie wypełniała całego dnia? Super, nie będziemy cię od tego pomysłu odciągać. Remote work samo w sobie nie jest złe, problemem jest to, że zabiera ono życie prywatne.

Dowiedz się, jak zadbać o work-life balance! 

Poznaj swoje potrzeby

Nie podamy złotych zasad, których każdy ma się trzymać – dla jednej osoby pracowanie po 10h dziennie jest odpowiednie, a dla kogoś innego obowiązkowa jest drzemka w trakcie dnia. Każda opcja jest dobra, najważniejsze jest dopasowanie pracy pod swoje prywatne potrzeby.

Dlatego pierwszym krokiem w drodze do lepszego work-life balance jest dowiedzenie się tego, co jest dla nas najwygodniejsze. 

•  Ile godzin dziennie możesz pracować?
• Czy potrzebujesz przerw?
• O której godzinie dobrze jest zaczynać pracę? 
•  Kiedy w ciągu dnia twoja produktywność jest na najwyższym, a kiedy na najniższym poziomie?

Aby zaobserwować, jak wygląda twój dzień pracy, najłatwiej będzie prowadzić dziennik, gdzie zapiszesz, co robisz w ciągu kilku dni i jak się z tym czujesz. 

Pamiętaj też, że Twój work-life balance musi dopasować się trochę do pracy – do tego, o której godzinie masz obowiązkowe spotkania lub w jakich slotach czasowych musisz odpowiadać na wiadomości.

Zarządzanie czasem i zadaniami

W pracy zdalnej czas lubi się rozjechać – nagle jest 12, potem 16, a nic nie jest zrobione. Zarządzanie czasem może być wyzwaniem, ale istnieje wiele technik, które mogą pomóc w zwiększeniu produktywności i zachowaniu równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

1.     Metoda Pomodoro

a.     Technika polega na podziale czasu pracy na 25-minutowe bloki, oddzielone krótkimi 5-minutowymi przerwami. Po każdych czterech sesjach pracy robi się dłuższą 30-minutową przerwę. Przedziały czasowe można zmieniać.

b.     Podczas sesji pracy skupiasz się tylko na pracy, nie korzystaj z social mediów lub maila. 

c.     Metoda ta pomaga w utrzymaniu koncentracji i zapobiega przemęczeniu, a do tego cykliczność pozwala na lepsze planowanie i przewidywanie czasu pracy.

2.     Time Blocking

a.     Na początku dnia lub tygodnia zaplanuj bloki czasowe dedykowane konkretnym zadaniom, lub grupom zadań. Zdecyduj, które z nich są najważniejsze i przydziel im bloki w najbardziej produktywnych godzinach dnia. Dostosuj lżejsze zadania do tych mniej energetycznych okresów. Pozostaw pewne bloki czasowe otwarte na nieoczekiwane zadania lub przerwy.

c.     Time Blocking zapewnia jasną strukturę dnia pracy, co jest szczególnie ważne w pracy w domu, gdzie granice mogą być mniej wyraźne. Zwiększa produktywność poprzez minimalizowanie przełączania kontekstów.

3.     Kanban

a.     Może to być fizyczna tablica z karteczkami lub cyfrowa wersja w aplikacji takiej jak Trello lub Notion. Podziel tablicę na kolumny odpowiadające różnym etapom pracy, np. "Do zrobienia", "W trakcie", "Zrobione". Każde zadanie reprezentowane jest przez kartę, którą przesuwasz między kolumnami w zależności od postępu.

b.     Wizualizacja postępów pracy może znacząco zwiększyć motywację i klarowność co do bieżących priorytetów. Pomaga w łatwym identyfikowaniu zatorów i opóźnień w procesie pracy.

Każda z tych technik może być dostosowana do twoich indywidualnych potrzeb i specyfiki pracy lub stanowiska. Kluczem do sukcesu jest konsekwencja w ich stosowaniu i gotowość do dostosowania w razie potrzeby.

Ustalenie granic

Ustalanie granic między pracą a życiem osobistym jest niezbędne, szczególnie gdy praca zdalna zaciera tradycyjne linie podziału. Aby to osiągnąć, warto zacząć od stworzenia rutyny rozpoczynania i kończenia pracy. Może to być poranna filiżanka kawy czy wieczorny spacer, które symbolicznie oznaczają początek i koniec obowiązków zawodowych. Ważne jest również ustalenie i komunikowanie godzin pracy, tak aby były one jasne dla współpracowników i domowników, co pomaga w zachowaniu struktury dnia.

Fizyczne oddzielenie przestrzeni pracy, jeśli to możliwe, pozwala na stworzenie dedykowanego miejsca do zawodowych aktywności i pomaga w utrzymaniu porządku w domu. Można to zrobić przez kupienie biurka i postawienie regału, który będzie oddzielał miejsce pracy od reszty domu. Warto również wyznaczyć cyfrowe granice, na przykład poprzez wyłączanie powiadomień związanych z pracą po godzinie 17, czy używanie oddzielnych kont i urządzeń dla zadań zawodowych.

Nauka mówienia "nie" jest kolejnym istotnym elementem w work-life balance. Bycie asertywną osobą, a do tego komunikowanie swoich potrzeb i granic, pozwala uniknąć dostawania nadmiernych obowiązków. W tym kontekście przydaje się również umiejętność delegowania zadań, które przekraczają wyznaczone granice.

Regularne „przeglądy” są również ważne, aby upewnić się, że nadal odpowiadają one na potrzeby równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Wreszcie, nie można zapominać o samoopiece i zarezerwowaniu czasu na hobby i spędzanie czasu z bliskimi. To wszystko razem tworzy solidną podstawę dla zdrowego work-life balance w pracy zdalnej.

Podsumowanie

Prawidłowe work-life balance jest fundamentem nie tylko dla naszego zdrowia psychicznego i fizycznego, ale także dla szczęścia i sukcesu zawodowego. Nie tylko pozwala nam to na pełne zaangażowanie w czasie pracy, ale również na pełne odprężenie i regenerację poza nią, co jest kluczowe dla utrzymania długoterminowej motywacji i zadowolenia z życia.

Zachęcamy do wdrożenia omówionych strategii — od ustalania granic, przez zarządzanie czasem, po regularne przerwy i samoopiekę. Każda z tych metod może być dostosowana do indywidualnych potrzeb i stylu życia, co pozwala na znalezienie własnej, unikalnej ścieżki do równowagi. 

Pamiętaj, że każdy krok w kierunku lepszego work-life balance to inwestycja w twoje przyszłe ja, zarówno w sferze osobistej, jak i zawodowej.