Jak czytać oferty pracy i przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej?

Przygotowanie do rozmowy rekrutacyjnej zaczyna się o wiele wcześniej, niż dołączenie do spotkania. Aby dostać zaproszenie na tę rozmowę, trzeba znaleźć odpowiednie ogłoszenie i stworzyć dobre CV. Niezależnie od doświadczenia i umiejętności, wcześniejsze przygotowanie do rozmowy może zdecydować o sukcesie w zdobyciu wymarzonej pracy. Dowiedz się, jak napisać CV oraz jakie pytania mogą się pojawić podczas spotkania!

O tym, jak przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej, opowiedziała nam Katarzyna Żurek - ekspertka HR z wieloletnim doświadczeniem w IT.

Zacznijmy od początku! Jak czytać ogłoszenie o pracę?

Oferta pracy to więcej niż lista wymagań — to drogowskaz pomagający zrozumieć potencjalnego pracodawcę, firmę, jak i środowisko pracy. Przez analizę ogłoszenia, możesz dowiedzieć się więcej o kulturze firmy, jej celach i metodach pracy.

Jakie informacje możesz znaleźć w ofercie pracy?

1. Kim jest pracodawca? Co dana firma wytwarza?
2. Jak dany produkt, usługa jest pozycjonowany na rynku?
3. Jakie są zasady i wartości, którymi kieruje się dana firma?
4. Jaki jest zakres zadań, czyli co tak naprawdę będę robiła/robił na danym stanowisku?
5. Jak będzie wyglądał mój dzień pracy?
6. Jakie są oczekiwania w stosunku do kandydatów i kandydatek?
7. Co zyskam w razie dołączenia do tej firmy?
8. Jaka jest specyfika pracy w danym miejscu?
9. Jakie mam możliwości rozwoju w firmie, jak i na stanowisku?

Odpowiedzi na te pytania pomogą Ci zadecydować czy warto aplikować na dane ogłoszenie. Im dokładniej zrozumiesz ofertę, tym lepiej będziesz wiedzieć, czy jesteś (i czy chcesz być!) odpowiednią osobą na to stanowisko.

Czy muszę spełniać wszystkie wymagania, aby aplikować?

Odpowiedź jest jedna: NIE MUSISZ!

W wielu raportach pojawia się spostrzeżenie mówiące, że kobiety aplikują na dane stanowisko, dopiero kiedy spełnią prawie wszystkie wymagania. Natomiast mężczyźni mają wysyłać CV na ogłoszenia, w których wpasują się tylko w połowę oczekiwań.

Każda oferta pracy zawiera kluczowe wymagania, które są niezbędne do wypełnienia roli, ale także elementy pożądane, które nie są obowiązkowe. Kandydaci i kandydatki nie muszą spełniać wszystkich wymagań, aby aplikować. Często ważniejsze jest wykazanie chęci rozwoju i adaptacji. Pracodawcy cenią osoby, które są otwarte na naukę nowych umiejętności, co może równoważyć brak niektórych kwalifikacji.

Pamiętaj, by podczas aplikacji skupić się na tym, co wniosą do firmy Twoje unikalne doświadczenie i umiejętności. Skup się na swoich mocnych stronach i je podkreśl podczas rozmowy, jak i w CV.

Jak napisać dobre CV?

Już wiem, co chcę robić, znam swoje mocne strony, rynek przeanalizowany, mam kilka fajnych ofert pracy…i co dalej? Czy do każdego ogłoszenia muszę indywidualnie dopasować moje CV?

To zależy! Jeśli jesteś osobą, która ma wąską specjalizację i interesują Cię tylko określone zadania lub branża — wtedy warto przygotować CV dokładnie pod daną ofertę. Jednak, gdy jesteś na początku swojej zawodowej drogi lub przebranżawiasz się i nie masz specjalizacji — bądźmy szczerzy, w takiej sytuacji nie będziesz mieć czasu, żeby dopasowywać swoje CV do każdego ogłoszenia, jakie spotkasz.

To nie oznacza, że masz mieć tylko jedno CV, które wysyłasz wszędzie: od e-commerce, przez software house, po księgarnię.

Jak dopasować CV do stanowiska i nie tracić przy tym dużo czasu? 

Katarzyna Żurek poradziła, aby:

1. pomyśleć, gdzie chcesz pracować i co chcesz robić,
2. wyszukać na popularnych portalach ogłoszeniowych ofert, które pasują pod Twoje wymagania,
3. wypisać najczęściej pojawiające się umiejętności i oczekiwania wobec kandydatów, kandydatek,
4. przygotować 2-3 wersje CV, które będą dopasowane pod konkretne stanowiska (CV front-endowe, full-stackowe i back-endowe) lub branżę, firmę (CV dla software house’u, e-commerce’u i startupu),
5. kolejną wersję CV możesz zrobić, kiedy znajdziesz wymarzoną ofertę i chcesz szczególnie się wyróżnić.

Dopasowanie CV pozwoli Ci na podkreślenie mocnych stron, zademonstruje Twoją znajomość i zrozumienie branży oraz roli, na którą aplikujesz, a także pokaże Twoje zaangażowanie. To jest ważny krok w procesie rekrutacyjnym, bo pomaga wyróżnić się spośród innych kandydatów i kandydatek.

Rozmowa rekrutacyjna — wszystko, co chcesz o niej wiedzieć

Jak przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej?

Twoje CV zachwyciło dział HR i dostajesz zaproszenie na rozmowę — gratulujemy!

Podczas rozmowy telefonicznej lub mailowej warto zapytać o formę spotkania — z kim będzie ono przeprowadzone, czego można się spodziewać oraz czy masz coś przygotować. Kiedy dostaniesz materiały np. prezentację dotyczącą stanowiska lub wideo, gdzie pokazana jest kultura pracy w danej firmie — warto się z tym zapoznać, a nawet wspomnieć o tym na rozmowie.

Przed spotkaniem przeczytaj jeszcze raz ogłoszenie o pracę! Pomyśl, jakie pytania można zadać do poszczególnych obszarów wymienionych w ofercie — możesz nawet zanotować gotowe odpowiedzi, dzięki temu ograniczysz stres i “pustkę w głowie” podczas rozmowy. Pamiętaj o tym, aby mówić o umiejętnościach i zdobytemu doświadczeniu, które pokaże, że Ty jesteś odpowiednią osobą na rekrutowane stanowisko.

Warto przygotować również pytania, które to Ty zadasz. Możesz je zebrać podczas samego czytania oferty, oglądania strony firmy lub myślenia o samej branży. Pytaj, o to co Cię ciekawi lub budzi wątpliwość.

O czym nie mówić podczas rozmowy?

1. To, co jest najważniejsze podczas wywiadu kwalifikacyjnego, to absolutnie nie kłam! Prawda na pewno kiedyś wyjdzie na jaw — może nie podczas tego procesu, ale w trakcie pracy, podczas zwykłego spotkania lub przy staraniu się o awans.
2. Nie odpowiadaj na pytania bezrefleksyjnie. Pamiętaj o tym, że ta rozmowa ma być pewną formą „promocji” Ciebie i Twoich umiejętności, dlatego musisz starać się pokazać z jak najlepszej strony. Zamiast mówić, że czegoś nie wiesz lub nie umiesz, lepiej powiedzieć „teraz tego nie wiem, ale mogę się nauczyć” lub „w tym nie mam doświadczenia, ale wiem więcej o czymś innym”.
3. Nie idź w skrajności — To normalne, że pewne zadania lubisz wykonywać, a za innymi nie przepadasz. Jednak podczas spotkania nie warto mówić o tym, że czegoś definitywnie nie będziesz robić — stanowczą deklaracją możesz postawić mur, który rekruter nie będzie chciał przeskoczyć. Wykluczamy tutaj coś niezgodnego z prawem lub daleko wykraczające poza obowiązki na danym stanowisku: kieruj się swoim rozsądkiem.
4. Uważaj na to, co mówisz o byłym pracodawcy. Nie musisz opowiadać o swoim ex-stanowisku w samych superlatywach, ale jednocześnie nie warto być bardzo negatywnie nastawionym. Rekruterka może pomyśleć, że będziesz mieć takie samo nastawienie również do nich.
5. Nie przychodź bez żadnego przygotowania. Nie popełnij tego błędu — nawet nie sprawdzisz, gdzie aplikujesz, a potem otwarcie o tym wspomnisz!
6. Nie lej wody. Kiedy czegoś nie wiesz, to lepiej postarać się krótko odpowiedzieć, a nie wymyślać długich monologów, w których nie będzie żadnej wartościowej odpowiedzi.
7. Bardzo dużo możesz nadrobić motywacją, pozytywnym nastawieniem i zaangażowaniem w proces rekrutacyjny.

Podsumowanie

Spotkanie rekrutacyjne to nie tylko sprawdzian umiejętności, ale także okazja do pokazania swojej pasji, motywacji i chęci do nauki. Przygotowanie CV i każda rozmowa rekrutacyjna to kroki, które przybliżają Cię do znalezienia miejsca pracy, gdzie będziesz się rozwijać i spełniać. Każde pytanie, które zadajesz, i każde spotkanie to cenne doświadczenie, pomagające Ci lepiej zrozumieć rynek pracy. Podejmowane przez Ciebie działania, nawet te nieudane, są ważnymi krokami w Twojej karierze, dlatego nie zniechęcaj się po kilku słabych spotkaniach.

Pamiętaj, że rekrutacja to dwustronny proces — wybierasz nie tylko pracę, ale też środowisko, które pozwoli Ci się rozwijać, dlatego nie musisz akceptować każdej propozycji.

‍

‍