Jak przygotować CV, aby dostać pracę marzeń w IT?

Przygotowanie idealnego CV nie jest proste i wie o tym każdy, kto chociaż raz przygotowywał się do szukania nowej pracy. Wyzwanie jest jeszcze większe w przypadku przebranżowienia – jak sprawić, aby rekruter_ka zobaczył_a w nas (przyszłych) specjalistów? Istnieje kilka prostych zasad, których zawsze powinniśmy trzymać się podczas tworzenia CV.

Bardzo często powiela się stereotyp, że wzorcowe CV powinno mieć nie więcej niż jedną stronę. Jest to mit, z którym wybitnie się nie zgadzam, zwłaszcza jeśli chodzi o kandydatów, którzy mają wiele lat doświadczenia i liczne kursy/certyfikaty. Jeśli właśnie ci specjaliści mieliby się martwić o to, jak zmieścić się na jednej stronie A4, prawdopodobnie musieliby zapisać swój życiorys zawodowy czcionką w rozmiarze 1 (czego oczywiście nikt nie będzie miał zamiaru przeczytać)! Nie przejmujcie się więc, jeżeli Wasze CV będzie miało więcej niż jedną stronę, ale pamiętajcie, aby dzielić się tymi aspektami, które są kluczowe dla danego stanowiska.

To, co jest istotne w przypadku tworzeniu życiorysu, to jego czytelność oraz łatwość w zrozumieniu przekazywanej treści. Mowa tu zarówno o estetyce pliku, jak i jego zawartości. 

Skupiając się na tym pierwszym, należy pamiętać o poprawnej pisowni i ortografii. Błędy są rzeczą ludzką i każdy ma prawo je robić, jednakże traktując curriculum vitae jako naszą rozbudowaną wizytówkę, należy zwrócić na nie szczególną uwagę. Nie warto również eksperymentować z formą CV, grafikami czy innymi „dodatkami”, które mają „udekorować” nasze doświadczenie niczym rama do obrazu. O ile nie aplikujemy do działu kreatywnego tj. marketing czy public relations, gdzie mogłoby być od nas wymagane ukazanie naszych umiejętności w tym zakresie, nie ma sensu przerysowywać formy nad treścią. W tym przypadku to treść ma największe znaczenie.

Jeśli nie czujecie się na siłach, aby tworzyć Wasze CV od zera, Canva bezpłatnie oferuje Wam tysiące wzorów, które możecie wykorzystać i dowolnie modyfikować. Odradzałabym jednak korzystania z programów, które oferują Wam utworzenie CV poprzez wpisanie do systemu swojego doświadczenia oraz edukacji – po pierwsze programy te zawierają liczne błędy, po drugie zaś systemy te wypluwają tysiące tych samych CV, absolutnie nie dostosowując treści do Waszego profilu kandydata.

Wbrew temu, co proponuje wam Canva, odchodzi się również od umieszczania w życiorysie zdjęcia. Wiele firm, zwłaszcza zagranicznych, jest regulowanych prawem krajowym mającym na celu eliminację dyskryminacji podczas rekrutacji. Warto się z tym zapoznać przed zaaplikowaniem do firmy, aby nie popełnić faux-pas. Humorystycznie rzecz biorąc, brak zdjęcia w Waszym CV daje dodatkową przestrzeń na treść, która, jak już wspominałam, jest najważniejszym elementem dla firmy 😉

Przechodząc do części merytorycznej czyli tego, co w CV powinno się znaleźć, pozwolę sobie podzielić to na kilka aspektów.

Doświadczenie

Opisując nasze doświadczenie, należy pamiętać o stosowaniu zasady odwróconej chronologii, czyli wpisywania zatrudnienia od najbardziej aktualnego. Pozwala to na szybką weryfikację czy jesteście gdzieś aktualnie zatrudnieni, jak i również, jak wyglądały Wasze postępy w karierze zawodowej. Nazwa firmy, stanowiska oraz daty zatrudnienia to informacje kluczowe, których nie można pominąć. 

Dodatkowo warto swoje doświadczenie w konkretnych organizacjach rozpisać np. w bullet-pointach, wyszczególniając najważniejsze obowiązki, jakimi się zajmowaliśmy podczas pracy u poprzedniego pracodawcy. Dzięki temu rekruterzy, jak i potencjalni managerowie nie muszą snuć domysłów na temat zakresu Waszych obowiązków, a parzenie kawy i skanowanie dokumentów w porównaniu z tworzeniem aplikacji czy programowaniem systemu robi kolosalną różnicę.

Edukacja

Podobnie, jak w przypadku doświadczenia, stosuje się tu zasadę odwróconej chronologii. Potencjalnego pracodawcy tak naprawdę nie interesują nasze oceny czy osiągnięcia akademickie. (Wyjątek stanowią osoby, które dopiero rozpoczynają swoją karierę w danej branży i nie mają żadnego doświadczenia w tej dziedzinie. Aplikując na programy studenckie, często muszą spełnić wymóg konkretnej średniej lub przerobienia danego materiału w trakcie studiów). Dlatego też informacje na temat edukacji można ograniczyć do nazwy szkoły, dat, specjalizacji oraz trybu studiów (jeżeli wciąż kontynuujecie edukację). Absolutnie nie trzeba uwzględniać szkoły podstawowej czy gimnazjum, co wbrew pozorom nie jest takie oczywiste. Praktyka skupia się raczej na uwzględnianiu edukacji wyższej (studia magisterskie, licencjackie, inżynierskie itp.) lub, w przypadku jej braku, na podaniu informacji o liceum, szkole zawodowej czy technikum.

O mnie

Jeżeli firma, do której aplikujemy nie wymaga przesłania listu motywacyjnego, doskonałym zabiegiem jest umieszczenie takiej sekcji np. w nagłówku. Możesz tam przedstawić swój profil i po krótce opisać swoje zainteresowania i dziedziny, w których chciałbyś_abyś się rozwijać. To raptem trzy zdania, które potrafią zrobić kolosalną różnicę i ocieplić wizerunek osoby aplikującej na dane stanowisko.

Umiejętności twarde/miękkie

Umiejętności miękkie i twarde to często pomijany podział, a szkoda, gdyż zdecydowanie obrazuje znajomość swoich mocnych stron. Mile widziane są umiejętności miękkie podkreślające osobowość, jak i również twarde, a więc wiedza dot. konkretnych systemów, programów lub języków programowania. Jeżeli marzymy o konkretnej pracy w branży IT, warto również dodać link do swojego portfolio, który będzie namacalnym dowodem naszych osiągnięć.

Języki

Znajomość języka angielskiego jest dla wielu międzynarodowych organizacji koniecznością, a każdy kolejny może być naszą przewagą wśród innych kandydatów, dlatego też warto uwzględnić i tę wzmiankę w naszym CV. Polecam stosowanie standardowych poziomów języka tj. język ojczysty, poziom zaawansowany lub początkujący. Z praktyki mogę powiedzieć, że używanie przez kandydatów wykresów, kropek czy procentów, wprawia wielokrotnie w zakłopotanie i zaburza poprawne zrozumienie treści. Dobrym pomysłem jest również użycie europejskiej skali znajomości języków (A1–C2).

Kursy i certyfikaty

Tym trzeba się chwalić! Jeżeli posiadacie na swoim koncie potwierdzenia odbytych kursów lub certyfikaty, będące dowodem nabytych umiejętności, jak najbardziej nie bójcie się o nich wspomnieć. Oczywiście róbmy to z rozwagą tj. nie wrzucajmy listy 15 szkoleń internetowych, a jedynie te, które mają znaczenie dla konkretnego stanowiska.

Dodatkowe aktywności

Sekcja użyteczna zwłaszcza dla osób, które doświadczenia w danej branży jeszcze nie posiadają. Wszelkiego rodzaju wolontariaty, koła naukowe czy uczestnictwo w akcjach charytatywnych jedynie umacniają naszą kandydaturę w oczach firmy i zdecydowanie są dowodem np. umiejętności miękkich.

Dane kontaktowe

Część oczywista, ale wielu kandydatów dodaje tu zbyt dużo informacji. W przeważającej liczbie procesów rekrutacyjnych rekrutera nie interesuje data urodzenia, dokładny adres zamieszkania czy konto na Instagramie. Ograniczyłabym się tu jedynie do numeru telefonu, adresu mailowego, miejscowości oraz ewentualnie linku do konta na LinkedIn, które również jest naszą biznesową wizytówką i potwierdzeniem naszej osoby.

Klauzula RODO

Nawet jeżeli firma w formularzu zgłoszeniowym nie wymaga od nas wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacyjnym, warto uwzględnić takową klauzulę w naszym CV. W dobie wszelkich dyskusji na temat RODO zabezpiecza to przede wszystkim Was, ale również i firmę, przed wszelkimi nieprzyjemnymi sytuacjami, które mogłyby wyniknąć z niewłaściwego przetwarzania danych osobowych. Myślę, że nikt nie chciałby mieć z tym do czynienia, niezależnie od tego, jak błaho i małostkowo może to brzmieć.

Jestem przekonana, że uwzględnienie powyższych sekcji w CV daje Wam niesamowitą szansę na pozytywne rozpatrzenie Waszej aplikacji. Dodatkowo warto posiadać jedną, ogólną wersję CV oraz kilka innych, dopasowanych do oczekiwań stanowisk w firmach, w których będziecie się ubiegać o pracę. Dzięki temu będziecie mieli pewność, że odpowiednio przygotowaliście się do potencjalnych rozmów o pracę, szanując potrzeby organizacji, w której chcielibyście pracować.